Le déménagement d’un système de rangement, qu’il soit mobile ou fixe, s’accompagne d’une longue liste d’étapes à réaliser. En voici 5 pour lesquels nos experts peuvent vous supporter.
- S’ajuster aux dimensions des nouveaux locaux
Comme il est plutôt rare que les locaux soient identiques, votre système mobile (étagères sur rails ou compactus) devra sans doute être ajusté ou modifié pour s’adapter aux dimensions du nouvel espace.
Selon le cas, il faudra potentiellement augmenter ou diminuer la taille de votre système, donc prévoir les composantes à acquérir est primordial. Nos conseillers vont vous accompagner pour déterminer la meilleure option pour répondre à vos besoins tout en maximisant la récupération de vos équipements existants et si nécessaire, ils coordonneront la livraison des composantes neuves.
- Calculer la capacité de charge des planchers
Dans le cas de systèmes de rangement mobiles, il est important de faire la vérification de la capacité de vos planchers et il est recommandé de faire une expertise par une firme spécialisée.
Une expertise de dalle est un calcul de charge. Notre équipe est en mesure de calculer la charge totale du système prévu une fois en place pour permettre aux spécialistes de faire leurs vérifications. Si elle ne peut pas le supporter, il faut soit altérer le système, soit renforcer la structure, un projet à travers lequel une firme d’ingénierie peut vous guider.
- Coordonner tous les intervenants
Pour une construction neuve ou une rénovation, de nombreux intervenants doivent être impliqués dans le projet : entrepreneurs, déménageurs, etc. Une bonne coordination entre chacun d’eux est essentielle pour assurer un déménagement sans heurts. Cette coordination exige souvent des expertises pointues dans divers domaines de la construction. Cette expertise notre personnel l’a acquis au fil des projets depuis 20 ans et nous la mettons à votre disposition en vous accompagnant dès les premiers pas, et prenons le relai en coordonnant directement avec les intervenants.
Par exemple, pour un système mobile, un faux plancher doit être installé, puis recouvert. Pour réaliser le tout, notre équipe coordonne avec votre entrepreneur la pose des rails, du faux plancher et du recouvrement. Nous pouvons ensuite finaliser l’installation de votre système.
- Confirmer les accès
Lors de la conception, notre équipe vérifie les accès au bâtiment : usage des ascenseurs et des quais, heures permises pour les travaux bruyants, ouverture des portes, escaliers, etc.
Bien qu’il s’agisse en apparence de détails, c’est le genre d’informations qui, si elles sont connues en amont, vous évitera de nombreuses surprises le jour J ainsi qu’au moment de la facturation.
- Transfert du contenu
Non seulement nous prenons en charge votre déménagement, nous offrons aussi le transfert du contenu des systèmes. Ce service clé en main consiste à retirer les dossiers, boîtes ou autre contenu de votre espace de rangement, pour ensuite démanteler le système, le déménager, le réinstaller, puis remettre en place le contenu.
Pour les plus petits inventaires, nous pouvons entreposer le contenu de vos étagères dans nos locaux. Pour les inventaires plus imposants, nous confions l’entreposage à une entreprise spécialisée et nous chargeons de tout de A à Z.
Gérer le contenu qui doit être déplacé d’un système de rangement à l’autre ou d’un local à l’autre n’est pas aussi simple qu’on pourrait le penser au premier abord. Les dossiers doivent-ils être accessibles en tout temps? L’inventaire peut-il être entreposé pendant un certain temps? Les archives nécessitent-elles une mise à jour ou un repositionnement, ou peuvent-elles être replacées telles quelles? Les réponses à ces questions pourraient mettre en lumière des besoins auxquels vous n’aviez peut-être pas pensé au début.
Heureusement, rien n’échappe à notre équipe. Nos conseillers vous guident et vous accompagnent avec un service tout inclus et une expertise inégalée. Contactez nos conseillers par téléphone (1 866 577-0880) ou au info@raysource.com
